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总经理（副总经理）助理

　

北京劳动法专业律师团队  http://www.linfuming.com/laodongfa

　
　
职位名称：总经理（副总经理）助理   职位代码：
所属部门：              直属上级：总经理
管辖人数：              职等职级：
 晋升方向：总经理            候选渠道：
 轮转岗位：              薪金标准：
  填写日期：              核准人：
 
工作内容
    负责总经理(副总经理)文件、档案的管理；
    负责总经理(副总经理)办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排，做好会议记录和纪要的整理，及时转达和传递；
    协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件；
    制定本部门的工作流程；
    做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播；
    协助总经理(副总经理)完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等；
    认真贯彻落实总经理(副总经理)的指示；
    参与商务、谈判等工作；
  
权责范围
权力：
    经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权；
    对下属各职能部门完成任务的情况有考核权；
    对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权；
    对总经理决策有建议权。
  责任：
    对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任；
    对公司中、长期发展规划负组织、推动责任；
    因调研信息严重失真，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政
    责任。   
   
任职资格
教育背景：
    行政管理、企业管理、中文或法律专业本科以上学历。   
  培训经历：
    受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。
  经验：
    3年以上从事相关行业企业管理经验。
    有公关和总经理助理经验。   
  技能：   
    语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；   
    具有良好的人际沟通能力和独立工作能力；  
    具有良好的中英文写作能力；
  专业知识：
熟练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度、企业的管理等；
    具有敏锐的判断能力和出色的分析能力；
    具有出色的行政和档案管理能力；
    思维敏捷、口才好，文字功底好，有较强的人际交流与沟通能力，公关协调能力强；
    有领导和协调重大交易谈判的能力；
    能熟练驾驶小轿车，有正式驾驶执照及3年驾龄。
  个性特征：
    具有优秀的执行能力和良好的团队精神。
 
工作环境
    办公室。
    工作环境舒适，基本无职业病危险。