秘书-北京劳动法专业律师团队

职位名称：秘书职位代码：所属部门：行政部

直属上级：行政经理管辖人数：职等职级：

晋升方向：高级秘书行政经理候选渠道：轮转岗位：

薪金标准：填写日期：核准人：

工作内容

负责办公室日常事务，安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发日常邮件；

回复日常邮件；

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

会谈、会务安排；

将信件及其他记录归档；

备份信件及其他文档；

安排商务旅行，做好预订工作；

接待访客；

采购、分发和控制办公用品；

分发钱款，进行简单的账务管理；

任职资格

教育背景：

秘书，中文等相关专业大专以上学历。

培训经历：

受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。

经验：

1年以上工作经验。

技能：

熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

个性特征：

认真负责，能良好的执行交办工作；

工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

保密意识好。

工作环境

办公室。

工作环境舒适，基本无职业病危险。