前台-北京劳动法专业律师团队

职位名称：前台职位代码：所属部门：行政部

直属上级：行政经理管辖人数：职等职级：

晋升方向：行政助理候选渠道：轮转岗位：

薪金标准：填写日期：核准人：

工作内容

回答询问，收集客户、访客、及其他单位的信息；提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息；完成领导分配其他的文职工作。

接待访客，搞清其来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供信息；

负责公司电话记录、分转、服务工作；

向客户转达信息和文件；

记录、整理、输入信息；

向员工传达信息；

打印备忘录、通讯录、出差凭证及其他文档；

接受并解决客户及公众的投诉；

负责员工出差预定机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

接收款项和发票；

维护大堂、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

协助人事部对公司员工考勤的管理；

完成上级领导交办的其他工作。

任职资格

教育背景：

文秘相关专业中专以上学历。

培训经历：

受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。

经验：

1年以上工作经验。

技能：

熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

个性特征：

认真负责，能较好地执行上级交办的工作；

工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

保密意识强。

工作环境

办公室。

工作环境较舒适，基本无职业病危险。