总务-北京劳动法专业律师团队

职位名称：总务职位代码：所属部门：行政部

直属上级：行政经理管辖人数：职等职级：

晋升方向：经理助理候选渠道：轮转岗位：

薪金标准：填写日期：核准人：

工作内容

安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

办理领导临时交办的其他工作。

任职资格

教育背景：

文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。

培训经历：

受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

经验：

1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；

大型进出口公司或物流公司工作经验。

技能：

能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；

有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；

良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

个性特征：

人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。

工作环境

办公室。

工作环境较舒适，基本无职业病危险。